• お困りごと解決
  • 2022.10.31

法人営業スタッフがオススメ!
車両に関する法人カードをデジタル管理するメリットとは?

日頃より法人カーリースをご利用されている企業のみなさまは、どのように車両に関するカード管理をされていますか?

カード管理・月末の経理処理に悩まされる日々…

今回は、これまで多くの企業さまのお悩みを伺ってきた
当社の法人営業スタッフに聞いたよくあるカード管理のお困りごとと管理方法をご紹介します。


[CASE]紙の契約書も押印も不要!システム上でカード発行手続きが完結

(法人カーリース 100台ご契約の企業さまのケース)

<Before>

カード管理業務が膨大化。
契約更新や請求処理など、簡略化したい業務が山積。

カード管理業務が膨大化

ご利用中のカードは法人向けレンタカーカードにはじまり
給油・ETCカードなど、さまざま。

ビジネスの成長と共に車両も増え、
月末の請求処理業務の負荷も車両台数に比例し
カード管理業務に追われることもしばしば。

カードの追加・更新も書類でのやり取りのため、
押印・書類郵送など手間も多く、時間がかかっていた。

<After>

クラウドにカード情報を集約し、管理を視える化。
シンプルなカード運用が可能に!

シンプルなカード運用が可能に!

トヨタファイナンス ビジネスWEBを活用し、
カード情報を集約。

利用状況の確認をはじめ、
紙で行っていた追加・更新の手続きをシステム上で完結。

ペーパーレス化の促進だけでなく、
紙によるやり取りや押印の手間を省き、
シンプルなカード管理を実施いただけるように。



[ポイント解説]ペーパーレス化も促進して、煩雑なカード管理を解消!

ビジネスWEB導入で実感できた効果

今回の課題解決の際にポイントとなったのは、以下3点。


枚数や種類が増えることで煩雑になりがちな車両に関するカード管理は、
システムを活用し、クラウド上でシンプルに視える化、システム更新を可能にすることで業務負荷を大幅に軽減できます。

さらに、車両に関するカード利用は、次にご紹介するポイントを抑え、ご利用いただくことで、
コスト軽減・カード不正利用の抑止・手続き負荷の軽減・ペーパーレス化などに寄与しつつ、効果的かつ効率的な活用が可能です!


管理効率や生産性をアップさせるカード管理方法とは?

①車両に関する法人向けカードの活用

車両に関するカードを、法人向けカードで一本化。
コスト削減、従業員・経理部の精算業務負荷を軽減。経費処理を簡略化することで、確認もしやすく、
余裕を持ったキャッシュフローが可能になります。

車両に関する法人向けカードの活用


経費処理を簡略化!
請求処理も支払い管理もシンプルに!




②利用状況(カード情報・利用明細・請求書)の可視化ツールの活用

カード情報や利用状況・請求書発行は、可視化ツールを活用。
カードの追加※1・更新・解約などもシステム内で完了し、押印・郵送の手続きもなくペーパーレス化にも寄与。
システム上でお客さま情報も管理・変更出来ることで様々な手続き完了までのタイムラグを削減。

利用状況(カード情報・利用明細・請求書)の可視化ツールの活用


デジタル化・ペーパーレス化に貢献!
カード情報もシステム上で確認・申請可能に!



  • ※1カード追加は、カード会社によって制約がある場合がございます。

無料のカード管理システム
トヨタファイナンス ビジネスWEB

これらすべてをサポートする無料のカード管理システムがトヨタファイナンス ビジネスWEBです。


<ビジネスWEBでご利用いただけるサービス>

ビジネスWEBでご利用いただけるサービス

<ビジネスWEBでご利用いただけるカードリスト>



詳しくは、関連ページをご確認ください。

  • ※2ご利用には、当社カーリースを1台以上ご契約いただく必要がございます。

企業さまの車両管理におけるデジタル化にも貢献!
カード管理のお悩みもトヨタモビリティサービスへ

紙ベース業務をデジタルにシフトして、
ペーパーレス化の推進と業務効率の向上を実現しませんか?

カードの申し込みを検討されている企業さま、
まだトヨタファイナンス ビジネスWEBをご利用されていない企業さまは、是非この機会にいかがでしょうか?※3

トヨタモビリティサービスでは、
今回ご紹介したカードに関するご相談以外にも、
みなさまのビジネスをサポートするサービスを提供しています。

些細なお悩みでも結構です。
是非、お困りごとをお聞かせください。

みなさまからのご相談お待ちしております。

  • ※3すでにトヨタレンタリース店で発行したカードをお持ちの企業さまは、契約トヨタレンタリース店へのお問い合わせをお願いします。


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