日頃より法人カーリースをご利用されている企業のみなさまは、どのように車両に関するカード管理をされていますか?

今回は、これまで多くの企業さまのお悩みを伺ってきた
当社の法人営業スタッフに聞いたよくあるカード管理のお困りごとと管理方法をご紹介します。
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ご利用中のカードは法人向けレンタカーカードにはじまり
給油・ETCカードなど、さまざま。
ビジネスの成長と共に車両も増え、
月末の請求処理業務の負荷も車両台数に比例し
カード管理業務に追われることもしばしば。
カードの追加・更新も書類でのやり取りのため、
押印・書類郵送など手間も多く、時間がかかっていた。

トヨタファイナンス ビジネスWEBを活用し、
カード情報を集約。
利用状況の確認をはじめ、
紙で行っていた追加・更新の手続きをシステム上で完結。
ペーパーレス化の促進だけでなく、
紙によるやり取りや押印の手間を省き、
シンプルなカード管理を実施いただけるように。

今回の課題解決の際にポイントとなったのは、以下3点。

枚数や種類が増えることで煩雑になりがちな車両に関するカード管理は、
システムを活用し、クラウド上でシンプルに視える化、システム更新を可能にすることで業務負荷を大幅に軽減できます。
さらに、車両に関するカード利用は、次にご紹介するポイントを抑え、ご利用いただくことで、
コスト軽減・カード不正利用の抑止・手続き負荷の軽減・ペーパーレス化などに寄与しつつ、効果的かつ効率的な活用が可能です!
車両に関するカードを、法人向けカードで一本化。
コスト削減、従業員・経理部の精算業務負荷を軽減。経費処理を簡略化することで、確認もしやすく、
余裕を持ったキャッシュフローが可能になります。

カード情報や利用状況・請求書発行は、可視化ツールを活用。
カードの追加※1・更新・解約などもシステム内で完了し、押印・郵送の手続きもなくペーパーレス化にも寄与。
システム上でお客さま情報も管理・変更出来ることで様々な手続き完了までのタイムラグを削減。

これらすべてをサポートする無料のカード管理システムがトヨタファイナンス ビジネスWEBです。


詳しくは、関連ページをご確認ください。
紙ベース業務をデジタルにシフトして、
ペーパーレス化の推進と業務効率の向上を実現しませんか?
カードの申し込みを検討されている企業さま、
まだトヨタファイナンス ビジネスWEBをご利用されていない企業さまは、是非この機会にいかがでしょうか?※3
トヨタモビリティサービスでは、
今回ご紹介したカードに関するご相談以外にも、
みなさまのビジネスをサポートするサービスを提供しています。
些細なお悩みでも結構です。
是非、お困りごとをお聞かせください。